1. إقامة الدورات التدريبية والمحاضرات العلمية
والندوات التي تعرف بدور المكتبات والمعلومات في خدمة التنمية الثقافية والعلمية .
2.
إصدار
المطبوعات الإعلامية للتعريف بمهنة
المكتبات والتوثيق والمعلومات بهدف الارتقاء بها .
3.
تقديم الخبرات
الاستشارية الفنية للمؤسسات المعلوماتية الحكومية وغير الحكومية للنهوض بمستوى
الخدمات التي تقدمها تقدمها تلك المؤسسات والعمل على توحيد الأنظمة والبرمجيات
المستخدمة في مجال تنظيم وخزن واسترجاع المعلومات بهدف الربط الشبكي بين تلك
المؤسسات وتسهيل تدفق البيانات والمعلومات بينها وبالتالي تكوين منظومة معلوماتية
متكاملة تساعد في بناء النظام الوطني للمعلومات .
4.
التعاون مع الهيئة
العامة للكتاب لتأسيس مكتبات عامة داخل المدن في الجمهورية
5.
انشاء مكتبة
متخصصة للجمعية وتزويدها بمصادر المعلومات العلمية التقليدية كالكتب والدوريات
ووقائع المؤتمرات وغيرها من المصادر التقليدية بالإضافة الى المصادر الإلكترونية
والمتمثلة في قواعد البيانات الجاهزة والارتباط بشبكة الإنترنت والاشتراك بقواعد
البيات المتخصصة على الخط المباشر .
6.
تعريف
المختصين بالتطورات الحديثة الحاصلة في المجال وبثها أولا بأول .
7.
إنشاء مركز
تدريبي داخل الجمعية بغرض تدريب وتأهيل العاملين في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات
لرفع المستوى العلمي والمهني لديهم والذي ينعكس إيجابا على كفاءة المؤسسات التي
يعملون بها .
8.
التعاون مع
أقسام المكتبات والمعلومات في تأهيل الدارسين في المجال.
9.
التنسيق مع
وزارة الخدمة المدنية لرفد الهيئات والمؤسسات الحكومية المتخصصة بالكوادر الوطنية
المتخصصة.
تلعب الجمعية اليمنية
للمكتبات والمعلومات دوراً محورياً في الربط والتنسيق للارتقاء بالمنظومة
المعلوماتية داخل الجمهورية ، فالجمعية قد ركزت في أحد أهدافها على التدريب
والتأهيل كأحد المقومات للارتقاء بالكادر البشري في مجال المكتبات والتوثيق
والمعلومات (العاملون في المجال بالإضافة الى طلاب قسم المكتبات و علم المعلومات )
معتبرة التأهيل وإعادة التأهيل هدفا استراتيجيا لعمل الجمعية في هذه المرحلة وقد
اعتمدت الجمعية في هذا على العمل على ثلاث مراحل هي :-
- بث الوعي المعلوماتي في الاوساط الحكومية
وغير الحكومية .
- تقديم خدمات المعلومات المباشرة كالاستشارات
وتنظيم وبناء أنظمة المعلومات لوحدات وقطاعات المعلومات .
- التأهيل والتدريب للكوادر البشرية العاملة في
المجال على المستوى الاوسع نطاقاً داخل الجمهورية اليمنية.
ومن
أجل ذلك نظمت الجمعية دورات تدريبية في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات ، والتي
تم فيها اعداد الدراسات الخاصة بكل دورة وتجهيز وتوصيف المواد الدراسية الخاصة بها
.
ومن أهم هذه الدورات ،الدورة التي عقدت في الفترة من
15/10/2001م إلى 15/11/2001م تحت أسم "الدورة التدريبية الأولى في مجال
المكتبات والتوثيق و المعلومات للمؤسسات الحكومية والخاصة" وقد عقدت بالتعاون
مع عدد من المؤسسات الحكومية
والخاصة ذات الاختصاص، وقد تمثلت أهمية هذه الدورة في إثبات قدرة الجمعية على
تحقيق الارتقاء بالمجال المعلوماتي في الجمهورية اليمنية .
-
تدريب وتأهيل
الكادر غير المتخصص في المجال والعاملين في مجال المكتبات والمعلومات والتوثيق
وتأهيلهم علمياً وفنياً على أساليب جمع وفهرسة وتصنيف وتكشيف وخزن واسترجاع وبث
المعلومات .
- المساهمة
في توحيد وتقنين العمل المكتبي والتوثيقي والمعلوماتي على مستوى المؤسسات للمساهمة
في تسهيل عمليات تبادل البيانات بين مختلف قطاعات المعلومات.
-
إكساب
المشاركين المهارات التالية :-
1. القيام بالفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات
المطبوعة وغير المطبوعة حسب قواعد الطبعة الثانية من قواعد الفهرسة الانجلوأمريكية
وقواعد التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب).
2. التعرف على أنظمة التصنيف العالمية كتصنيف
ديوي العشري وتصنيف مكتبة الكونغرس والتصنيف العشري العالمي والتدريب العملي على
نظام تصنيف ديوي العشري .
3. التحليل الموضوعي والتكشيف لموضوعات المواد
المكشفة وكيفية استخدام قوائم رؤوس
الموضوعات والمكانز كأدوات رئيسة في عمليات التحليل .
4. التعرف على خدمات المعلومات التي ينبغي أن
تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق وطرق تقديمها كخدمات الإعارة والمراجع
وخدمات البحث والاسترجاع على الخط المباشر وخدمات الاحاطة الجارية البث الانتقائي
للمعلومات.
5. استخدام البرمجيات المتخصصة في مجال
المعلومات والتعرف بدورها في تطوير العمل المعلوماتي وكيفية بناء قواعد البيانات
من خلالها ، وقد تم التركيز على حزمة برمجيات CDS/ ISIS كبرنامج متخصص يمكن توحيد العمل من خلاله
داخل المؤسسات المعلوماتية.
6. الانترنت من خلال التعريف بالشبكة وكيفية
استخدامها لأجل الحصول على المعلومات المطلوبة بسهولة ويسر ، والتعرف على المواقع
ذات الاهتمام ، بالاضافة الى كيفية استخدام البريد الالكتروني وبعض المهارات
الاخرى المختلفة .
7. تقوية الروابط بين العاملين في مجال المكتبات
والتوثيق والمعلومات وتبادل الخبرات والمهارات فيما بينهم.
وقد
عملت الجمعية ومن خلال امكانياتها المادية الشحيحة على توفير بعض التجهيزات
المادية والدراسية لأجل هذه الدورة ومنها الآتي :-
- مطبوعات الادوات والمواد والملازم الدراسية
التي أُقرت في برنامج الدورة وهي :-
1.
مطبوعات مادة
الفهرسة الوصفية.
2.
مطبوعات مادة
التصنيف .
3.
مطبوعات مادة
التحليل الموضوعي.
4.
مطبوعات مادة
خدمات المعلومات .
5.
مطبوعات مادة
خزن واسترجاع المعلومات من خلال نظام CDS/ISIS.
6.
مطبوعات مادة
الانترنت .
- هيئة تدريس متخصصة و اشراف اساتذة أكاديميون
من قسم المكتبات وعلم المعلومات بجامعة صنعاء .
- قاعات محاضرات دراسية ومكتبة للتطبيقات
الفنية ضمن إتفاقية تعاون موقعة مع
مركز الدراسات والبحوث اليمني.
- معمل خاص بالإنترنت وتطبيقات الحاسوب ضمن عقد
موقع مع أحد مراكز القطاع الخاص.
- توفير المواصلات لنقل المشاركين في الدورة .
وقد
وفرت الجمعية ذلك بالتعاون مع الجهات المشاركة في الدورة .
1.
وزارة شئـون
المغتـربين .
2.
مصلحة أراضي
وعقارات الدولة .
3.
هيئة المساحة
الجيولوجيه- وزارة النفط والثروات المعدنيـة .
5.
البنك المركزي
اليمني .
6.
المركـز
المعمـاري الهندسي .
7.
المعهد العالي
للقضاء .
8.
وكالة
الانبـاء اليمنية سبـأ .
وقد اختتمت الدورة بحفل خطابي برعاية رئيس مجلس الوزراء
الدكتـور عبد الكـريم الارياني وبحضـور كـلاً مـن الأخ / عبد الملك المعلمي نائب
وزير التربية والتعليم والأخ المهندس/ خالد عبد الرحمن الأكوع نائب رئيس المركز
الوطني للمعلومات والأخ/ علي سعد طواف نائـب رئيس المركـز الوطني للوثائق والأخ/
وكيل وزارة شئون المغتربين والأخ / رئيس المعهد العالي للقضاء .وعدد من المسئولين
ورجال الصحافة.
وقد ألقى الأخ / القاضي علي أحمد أبو
الرجال رئيس الجمعية كلمة الجمعية التي عبر من خلالها عن اهمية إقامة الجمعية لمثل
هذه الدورات التدريبية ، وقد أختتم الحفل بتوزيع شهادات المشاركين في الدورة
وتوزيع شهادات التقدير لكل من ساهم في إنجاح الدورة .
هذا وقد تم تغطية فعاليات الدورة
التدريبية بمختلف الوسائل الاعلامية.
مركز التدريب والتأهيل
تسعى الجمعية الى بث الوعي المعلوماتي وتحقيق أهدافها المهنية من خلال ذلك ،
وقد وجدت في الدورات التدريبية وسيلة جيدة لبث ورفع الوعي المعلوماتي ولأجل ذلك
فالجمعية تسعى حالياً الى إقامة
مركز للتدريب والتأهيل مزود بالآتي :-
1.
معمل للفهرسة والتصنيف مزود
بالتجهيزات التالية :-
-
الأدوات
الفنية المتمثلة في قواعد الفهرسة وخطط التصنيف وقوائم رؤوس الموضوعات والمكانز .
-
التجهيزات
المكتبية الخاصة بعمليات التحليل الموضوعي .
-
آلتي طباعة
بطاقات الفهرسة .
-
قاعة محاضرات
مزودة بالوسائل التعليمية الاساسية .
2.معمل
حاسوب مزود بالتجهيزات التالية :-
-
(20)
وحدة كمبيوتر حديثة مع جهاز سرفر (SERVER).
-
خط إنترنت
لأغراض التدريب والتأهيل وكذا تزويد الباحثين والمختصين في المجال بالمعلومات التي
يحتاجونها .
-
برمجيات خزن
واسترجاع المعلومات المتخصصة في المجال.
-
(2)جهاز
أسكانر.
-
(2) طابعة
ملون وعادية.
اهداف المركز هي أهداف الجمعية في مجال التدريب والتأهيل
، ويسعى المركز الى تحقيقها من خلال الوظائف التالية :-
-
التعريف بعلوم
المكتبات والتوثيق والمعلومات من خلال تأهيل وتدريب العاملين في المجال .
-
تزويد
المختصين في المجال بالتطورات الحديثة والمستجدة في المجال وخاصة في مجال
البرمجيات المتخصصة والانترنت
-
حصر اصحاب
الخبرات في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات والتنسيق مع وزارة التخطيط
لاعتمادهم ضمن الخبراء الوطنيين في مجال التخصص للاستفادة من خبراتهم وكفائتهم في
المؤسسات المعلوماتية محليا واقليميا ودوليا .
-
تقديم
الاستشارات والخبرات في المجال لقطاعات المعلومات في المؤسسات والهيئات الحكومية
وغير الحكومية .